Datenschutzerklärung für systemspur.de

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1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Fabian Wolter
Systemspur
Gruselstraße 19
27580 Bremerhaven
Deutschland

E-Mail: kontakt@systemspur.de

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2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur technischen Sicherheit, zur Datensicherung sowie zur Abwehr von Spam und Missbrauch erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte, IP-Adresse und technische Nutzungsdaten.

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3. Hosting
Diese Website wird bei der TrafficPlex GmbH (lima-city), Konsul-Smidt-Str. 90, 28217 Bremen, Deutschland, gehostet.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag, soweit dies für den technischen Betrieb, die Bereitstellung, die Sicherheit und die Stabilität der Website erforderlich ist.

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4. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Domain
– angeforderte URL
– HTTP-Methode und HTTP-Version
– Statuscode
– übertragene Datenmenge
– User-Agent / Browser- und Gerätedaten
– technische Protokoll- und Sicherheitsdaten
– Request-IDs und ähnliche technische Kennungen

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Angriffe und Missbrauch zu erkennen und abzuwehren sowie Störungen zu analysieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und ordnungsgemäßen Bereitstellung dieser Website.

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5. Einsatz von WordPress, Astra, Elementor und Elementor Pro
Diese Website basiert auf WordPress und verwendet das Theme Astra sowie Elementor und Elementor Pro zur Gestaltung und technischen Bereitstellung der Inhalte.

Dabei können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere zur Darstellung der Website, zur Formularverarbeitung, zur internen Systemverwaltung und zur sicheren Auslieferung der Inhalte.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in dem wirtschaftlichen, sicheren und nutzerfreundlichen Betrieb unserer Website.

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6. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Je nach Formularinhalt können dies insbesondere sein:

– Name
– E-Mail-Adresse
– Nachricht
– weitere Angaben, die Sie freiwillig übermitteln

Zusätzlich werden bei der Formularübermittlung technische Metadaten verarbeitet. Dazu gehören nach aktuellem Stand insbesondere:

– Remote-IP-Adresse
– User-Agent / Browserkennung
– URL bzw. Unterseite, von der aus das Formular abgesendet wurde
– Datum und Uhrzeit der Übermittlung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur technischen Absicherung des Formularbetriebs sowie zur Nachvollziehbarkeit und Missbrauchsabwehr.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung von Anfragen sowie im Schutz vor Missbrauch und Fehlfunktionen.

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7. Verarbeitung von Formulardaten per E-Mail
Formularanfragen werden an die von uns verwendete E-Mail-Adresse weitergeleitet und dort verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Dabei werden die von Ihnen übermittelten Inhalte einschließlich technischer Metadaten verarbeitet, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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8. Antispam Bee
Zur Spam- und Missbrauchsabwehr verwenden wir das Plugin Antispam Bee.

Das Plugin dient dazu, automatisierte oder missbräuchliche Eingaben zu erkennen und abzuwehren. Dabei können insbesondere technische Angaben und formularbezogene Merkmale verarbeitet werden, soweit dies zur Spam-Erkennung erforderlich ist.

Auf dieser Website ist bei Antispam Bee die Länderprüfung aktiviert. In diesem Zusammenhang kann eine gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse zum Zweck der Ländererkennung an einen externen Dienst zur Länderbestimmung übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Spam-Abwehr und zum Schutz der Website vor missbräuchlichen Anfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und Kommunikationswege vor automatisierten Angriffen, Spam und missbräuchlicher Nutzung.

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9. Real-Cookie-Banner – Einwilligung für Cookies und ähnliche Technologien
Auf dieser Website wird der Real-Cookie-Banner eingesetzt, um Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien zu verwalten sowie einen Cookie-Hinweis und eine Cookie-Richtlinie bereitzustellen.

Der Real-Cookie-Banner wird von der Real-Cookie-Banner GmbH bereitgestellt und läuft lokal auf der Website. Es wird keine Verbindung zu externen Servern hergestellt, um Einwilligungen zu speichern oder zu verarbeiten. Die Verwaltung der Einwilligung erfolgt serverseitig innerhalb der WordPress-Installation.

Im Rahmen der Einwilligungsverwaltung können technisch erforderliche Informationen über den gewählten Einwilligungsstatus verarbeitet und gespeichert werden, damit Ihre Auswahl bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann.

Soweit der Einsatz des Real-Cookie-Banners technisch erforderlich ist, um eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion der Website bereitzustellen, erfolgt die Speicherung bzw. der Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit über das Einwilligungsmanagement einwilligungsbedürftige Technologien gesteuert werden, erfolgt deren Einsatz erst nach Ihrer Auswahl auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

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10. UpdraftPlus (Backups)
Zur Sicherung der Website verwenden wir das Plugin UpdraftPlus.

Dabei werden Sicherungskopien der Website, insbesondere von Dateien, Medien, Themes, Plugins und Datenbankinhalten, erstellt. Diese Backups dienen ausschließlich der Wiederherstellung und Absicherung des technischen Betriebs im Fall von Fehlern, Datenverlust oder sonstigen Störungen.

Die Backups werden nach aktuellem Stand ausschließlich lokal bzw. innerhalb des Hostings gespeichert. Eine Übermittlung an externe Cloud-Speicher oder sonstige externe Backup-Dienste erfolgt derzeit nicht.

Zusätzlich können Sicherungskopien von uns manuell auf eigene lokale Endgeräte heruntergeladen und dort zum Zweck der Datensicherung gespeichert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Datensicherheit, Integrität, Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit der Website.

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11. Lokale Schriftarten
Soweit auf dieser Website Schriftarten verwendet werden, werden diese nach aktuellem Stand lokal eingebunden. Eine Verbindung zu externen Schriftanbieter-Diensten allein zum Laden von Schriftarten erfolgt derzeit nicht.

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12. Google Fonts (lokal eingebunden)
Diese Website nutzt lokal eingebundene Schriftarten (Google Fonts). Dabei werden keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt. Die Schriftarten werden direkt von unserem Server geladen, sodass keine Verbindung zu externen Servern hergestellt wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem einheitlichen und nutzerfreundlichen Erscheinungsbild unserer Website.

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13. Gravatar
Auf dieser Website wird Gravatar zur Anzeige von Profilbildern in Kommentaren und anderen Bereichen verwendet. Gravatar ist ein Dienst von Automattic Inc. (USA), der die Verknüpfung von E-Mail-Adressen mit Profilbildern ermöglicht.

Sofern Sie einen Kommentar hinterlassen und dabei Ihre E-Mail-Adresse angeben, wird diese an Gravatar übermittelt, um das zugehörige Profilbild anzuzeigen. Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten werden ebenfalls an Gravatar übertragen.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Funktionalität von Gravatar auf der Website zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Einbindung von Profilbildern zur Verbesserung der Nutzerinteraktion.

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14. Jetpack Stats
Diese Website nutzt das Plugin Jetpack Stats von Automattic Inc. (USA) zur Analyse des Besucherverhaltens. Dabei werden pseudonymisierte Daten erfasst, um Statistiken über die Nutzung der Website zu erstellen. Es werden keine personenbezogenen Daten an Jetpack übertragen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf unserem Server, eine Übermittlung an externe Server findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung unserer Website und der Analyse des Nutzerverhaltens.

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15. WordPress-Emojis
Diese Website nutzt WordPress-Emojis für ältere Browser, um die korrekte Darstellung von Emojis zu gewährleisten. Die Emoji-Skripte werden lokal auf unserem Server ausgeliefert und verarbeiten keine personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der barrierefreien und nutzerfreundlichen Darstellung der Website.

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16. Keine Analyse- oder Trackingdienste nach aktuellem Stand
Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website keine Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Dienste eingesetzt.

Sollten solche Dienste künftig eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

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17. Keine extern eingebundenen Karten-, Video- oder Social-Media-Dienste nach aktuellem Stand
Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website keine extern eingebundenen Karten-, Video- oder Social-Media-Feeds eingesetzt, durch die beim bloßen Aufruf der Seite personenbezogene Daten an Drittanbieter übermittelt würden.

Sollten solche Inhalte künftig eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

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18. Empfänger von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Datensicherung, die technische Sicherheit oder die Bereitstellung der Cookie-Informationen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

– Hosting-Anbieter / Auftragsverarbeiter
– E-Mail-Dienst bzw. Mailserver im Rahmen der Anfragebearbeitung
– technische Dienstleister im Rahmen der eingesetzten Website-Infrastruktur
– Dienst zur Länderbestimmung im Rahmen der aktivierten Länderprüfung von Antispam Bee
– Gravatar (Automattic Inc., USA)
– Jetpack Stats (Automattic Inc., USA)

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

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19. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

– Server-Logfiles werden für die Dauer gespeichert, die für Sicherheits- und Betriebszwecke erforderlich ist.
– Kontaktanfragen und zugehörige Kommunikationsdaten werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Anschlusskommunikation sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
– Backups können personenbezogene Daten enthalten und werden für die Dauer gespeichert, die für eine verlässliche technische Wiederherstellung der Website erforderlich ist.
– Spam- und Sicherheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erkennung, Abwehr und Nachvollziehbarkeit von Missbrauch erforderlich ist.
– Informationen zum Einwilligungsstatus werden nur so lange gespeichert, wie dies für die technische Bereitstellung und Berücksichtigung Ihrer Auswahl erforderlich ist.

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20. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit eine solche erteilt wurde
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere für den sicheren, wirtschaftlichen und funktionsfähigen Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Datensicherung, die Spam- und Missbrauchsabwehr
– § 25 Abs. 1 TDDDG – soweit für das Speichern von Informationen oder den Zugriff auf Informationen in Endgeräten eine Einwilligung erforderlich ist
– § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG – soweit die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen

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21. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

– Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
– Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
– Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
– Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
– Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

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22. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

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23. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Sie kann jedoch für die Nutzung des Kontaktformulars oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sein. Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Bearbeitung unter Umständen nicht erfolgen.

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24. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

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25. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für den aktuellen Stand dieser Website. Wenn Inhalte, Funktionen, Plugins, externe Dienste oder technische Prozesse geändert werden, kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.

Stand: April 2026