Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Fabian Wolter
Systemspur
Gruselstraße 19
27580 Bremerhaven
Deutschland

E-Mail: hello@systemspur.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur technischen Sicherheit, zur Datensicherung sowie zur Abwehr von Spam und Missbrauch erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte, IP-Adresse und technische Nutzungsdaten.

3. Hosting

Diese Website wird bei der TrafficPlex GmbH (lima-city), Konsul-Smidt-Str. 90, 28217 Bremen, Deutschland, gehostet.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag, soweit dies für den technischen Betrieb, die Bereitstellung, die Sicherheit und die Stabilität der Website erforderlich ist.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Domain
– angeforderte URL
– HTTP-Methode und HTTP-Version
– Statuscode
– übertragene Datenmenge
– User-Agent / Browser- und Gerätedaten
– technische Protokoll- und Sicherheitsdaten
– Request-IDs und ähnliche technische Kennungen

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Angriffe und Missbrauch zu erkennen und abzuwehren sowie Störungen zu analysieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und ordnungsgemäßen Bereitstellung dieser Website.

5. Einsatz von WordPress, Astra, Elementor und Elementor Pro

Diese Website basiert auf WordPress und verwendet das Theme Astra sowie Elementor und Elementor Pro zur Gestaltung und technischen Bereitstellung der Inhalte.

Dabei können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere zur Darstellung der Website, zur Formularverarbeitung, zur internen Systemverwaltung und zur sicheren Auslieferung der Inhalte.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in dem wirtschaftlichen, sicheren und nutzerfreundlichen Betrieb unserer Website.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Je nach Formularinhalt können dies insbesondere sein:

– Name
– E-Mail-Adresse
– Nachricht
– weitere Angaben, die Sie freiwillig übermitteln

Zusätzlich werden bei der Formularübermittlung technische Metadaten verarbeitet. Dazu gehören nach aktuellem Stand insbesondere:

– Remote-IP-Adresse
– User-Agent / Browserkennung
– URL bzw. Unterseite, von der aus das Formular abgesendet wurde
– Datum und Uhrzeit der Übermittlung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur technischen Absicherung des Formularbetriebs sowie zur Nachvollziehbarkeit und Missbrauchsabwehr.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung von Anfragen sowie im Schutz vor Missbrauch und Fehlfunktionen.

7. Verarbeitung von Formulardaten per E-Mail

Formularanfragen werden an die von uns verwendete E-Mail-Adresse weitergeleitet und dort verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Dabei werden die von Ihnen übermittelten Inhalte einschließlich technischer Metadaten verarbeitet, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Antispam Bee

Zur Spam- und Missbrauchsabwehr verwenden wir das Plugin Antispam Bee.

Das Plugin dient dazu, automatisierte oder missbräuchliche Eingaben zu erkennen und abzuwehren. Dabei können insbesondere technische Angaben und formularbezogene Merkmale verarbeitet werden, soweit dies zur Spam-Erkennung erforderlich ist.

Auf dieser Website ist bei Antispam Bee die Länderprüfung aktiviert. In diesem Zusammenhang kann eine gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse zum Zweck der Ländererkennung an einen externen Dienst zur Länderbestimmung übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Spam-Abwehr und zum Schutz der Website vor missbräuchlichen Anfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und Kommunikationswege vor automatisierten Angriffen, Spam und missbräuchlicher Nutzung.

9. Complianz – Cookie-Einwilligung und Cookie-Hinweis

Auf dieser Website wird das WordPress-Plugin „Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent“ eingesetzt, um Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien zu verwalten sowie einen Cookie-Hinweis und eine Cookie-Richtlinie bereitzustellen.

Das Plugin wird nach aktuellem Stand lokal innerhalb der WordPress-Installation betrieben. Die Verwaltung der Einwilligung erfolgt damit grundsätzlich serverseitig bzw. innerhalb der auf dieser Website eingesetzten Infrastruktur.

Im Rahmen der Einwilligungsverwaltung können technisch erforderliche Informationen über den gewählten Einwilligungsstatus verarbeitet und gespeichert werden, damit Ihre Auswahl bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann.

Soweit der Einsatz des Plugins technisch erforderlich ist, um eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion der Website bereitzustellen, erfolgt die Speicherung bzw. der Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit über das Einwilligungsmanagement einwilligungsbedürftige Technologien gesteuert werden, erfolgt deren Einsatz erst nach Ihrer Auswahl auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

10. Complianz – Website-Scan und Synchronisation mit Cookiedatabase.org

Das Plugin Complianz kann eine integrierte Website- bzw. Cookie-Scan-Funktion verwenden, um auf der Website eingesetzte Cookies, Dienste und Plugins zu erkennen und die Cookie-Richtlinie technisch zu unterstützen.

Soweit diese Scan- und Synchronisationsfunktion genutzt wird, können insbesondere folgende Daten an Cookiedatabase.org übermittelt werden:

– Cookie-Namen
– Domain, die die jeweiligen Cookies bereitstellt
– Plugin-Liste der Domain

Die Übermittlung dient dazu, Cookie-Beschreibungen zuzuordnen, zu vervollständigen und aktuell zu halten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer technisch zutreffenden, gepflegten und möglichst vollständigen Darstellung der auf der Website eingesetzten Cookies und Dienste.

11. Complianz – Advanced Website Scan

Soweit die Funktion „Advanced Website Scan“ in Complianz genutzt wird, erfolgt der Start dieser Funktion nur nach Authentifizierung. Dabei kann insbesondere die E-Mail-Adresse zur Authentifizierung verarbeitet werden.

Nach Herstellerangaben sammelt der Advanced Website Scan öffentliche Daten der Website, speichert diese für einen Zeitraum von bis zu einer Stunde und verwirft sie anschließend wieder. Die Verarbeitung dient der erweiterten technischen Analyse der Website im Zusammenhang mit Datenschutz-, Cookie- und Konfigurationserkennungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Prüfung, Dokumentation und datenschutzbezogenen Pflege der auf der Website eingesetzten Dienste und Konfigurationen.

12. Complianz – Records of Consent

Soweit die Funktion „Records of Consent“ in Complianz aktiviert wird oder aktiviert ist, werden Einwilligungsnachweise einzelner Nutzer dokumentiert und in der Website-Datenbank gespeichert.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

– eine lokale Nutzerkennung bzw. Consent-ID im Browser
– eine anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse
– die erkannte Region
– die gewählten Cookie-Kategorien bzw. Einwilligungspräferenzen
– Datum und Uhrzeit der letzten Einwilligungsentscheidung

Die Verarbeitung dient der Dokumentation und dem Nachweis erteilter oder nicht erteilter Einwilligungen sowie der datenschutzbezogenen Nachvollziehbarkeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine rechtliche Nachweispflicht besteht, sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation von Einwilligungen und der Nachweisbarkeit datenschutzbezogener Prozesse.

13. UpdraftPlus (Backups)

Zur Sicherung der Website verwenden wir das Plugin UpdraftPlus.

Dabei werden Sicherungskopien der Website, insbesondere von Dateien, Medien, Themes, Plugins und Datenbankinhalten, erstellt. Diese Backups dienen ausschließlich der Wiederherstellung und Absicherung des technischen Betriebs im Fall von Fehlern, Datenverlust oder sonstigen Störungen.

Die Backups werden nach aktuellem Stand ausschließlich lokal bzw. innerhalb des Hostings gespeichert. Eine Übermittlung an externe Cloud-Speicher oder sonstige externe Backup-Dienste erfolgt derzeit nicht.

Zusätzlich können Sicherungskopien von uns manuell auf eigene lokale Endgeräte heruntergeladen und dort zum Zweck der Datensicherung gespeichert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Datensicherheit, Integrität, Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit der Website.

14. Lokale Schriftarten

Soweit auf dieser Website Schriftarten verwendet werden, werden diese nach aktuellem Stand lokal eingebunden. Eine Verbindung zu externen Schriftanbieter-Diensten allein zum Laden von Schriftarten erfolgt derzeit nicht.

15. Keine Analyse- oder Trackingdienste nach aktuellem Stand

Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website keine Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Matomo, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste eingesetzt.

Sollten solche Dienste künftig eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

16. Keine extern eingebundenen Karten-, Video- oder Social-Media-Dienste nach aktuellem Stand

Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website keine extern eingebundenen Karten-, Video- oder Social-Media-Feeds eingesetzt, durch die beim bloßen Aufruf der Seite personenbezogene Daten an Drittanbieter übermittelt würden.

Sollten solche Inhalte künftig eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

17. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Datensicherung, die technische Sicherheit oder die Bereitstellung der Cookie-Informationen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

– Hosting-Anbieter / Auftragsverarbeiter
– E-Mail-Dienst bzw. Mailserver im Rahmen der Anfragebearbeitung
– technische Dienstleister im Rahmen der eingesetzten Website-Infrastruktur
– Dienst zur Länderbestimmung im Rahmen der aktivierten Länderprüfung von Antispam Bee
– Cookiedatabase.org, soweit die Scan- und Synchronisationsfunktion von Complianz genutzt wird
– Complianz bzw. die von Complianz eingesetzte Infrastruktur, soweit der Advanced Website Scan genutzt wird
– interne Datenbank der Website, soweit Records of Consent aktiviert sind

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

– Server-Logfiles werden für die Dauer gespeichert, die für Sicherheits- und Betriebszwecke erforderlich ist.
– Kontaktanfragen und zugehörige Kommunikationsdaten werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Anschlusskommunikation sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
– Backups können personenbezogene Daten enthalten und werden für die Dauer gespeichert, die für eine verlässliche technische Wiederherstellung der Website erforderlich ist.
– Spam- und Sicherheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erkennung, Abwehr und Nachvollziehbarkeit von Missbrauch erforderlich ist.
– Informationen zum Einwilligungsstatus werden nur so lange gespeichert, wie dies für die technische Bereitstellung und Berücksichtigung Ihrer Auswahl erforderlich ist.
– Daten aus Records of Consent werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Nachweis von Einwilligungen und die datenschutzbezogene Dokumentation erforderlich ist.
– Daten aus dem Advanced Website Scan werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Durchführung des Scan-Vorgangs erforderlich ist; nach Herstellerangaben werden die dabei erfassten öffentlichen Website-Daten nach spätestens einer Stunde verworfen.

19. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit eine solche erteilt wurde
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere für den sicheren, wirtschaftlichen und funktionsfähigen Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Datensicherung, die Spam- und Missbrauchsabwehr sowie die technisch zutreffende Pflege von Cookie-Informationen
– § 25 Abs. 1 TDDDG – soweit für das Speichern von Informationen oder den Zugriff auf Informationen in Endgeräten eine Einwilligung erforderlich ist
– § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG – soweit die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen

20. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

– Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
– Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
– Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
– Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
– Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

22. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Sie kann jedoch für die Nutzung des Kontaktformulars oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sein. Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Bearbeitung unter Umständen nicht erfolgen.

23. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

24. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für den aktuellen Stand dieser Website. Wenn Inhalte, Funktionen, Plugins, externe Dienste oder technische Prozesse geändert werden, kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.